Archieven

Veelgestelde vragen

Hoe gebruik ik het formulier 'Archieven doorzoeken'?

Er zijn verschillende zoekvelden beschikbaar:

• 'Alle woorden' - het zoekresultaat bevat alle woorden die u heeft opgegeven.
• 'Eén van de woorden' - hiermee vergroot u uw zoekresultaat. De gevonden archieven bevatten ten minste één van de woorden waarop u gezocht heeft.
• 'Met de zin' - het zoekresultaat bevat de exacte combinatie van woorden die u heeft opgegeven. Dit is handig als u zoekt naar een naam of een samengesteld begrip.
• 'Toegangscode' - het nummer van de archieftoegang.

Nadat u gezocht hebt, krijgt u een overzicht van alle archieftoegangen die aan uw zoekvraag voldoen. Door te klikken op de titel van het gewenste archief, verschijnt een overzicht van de gevonden archiefstukken waarin uw zoekterm voorkomt. Ook kunt u binnen deze toegang verder zoeken op termen, inventarisnummers of op periode.

Een archieftoegang bevat een overzicht van beschrijvingen van archiefstukken die deel uitmaken van dat archief. Een archieftoegang bevat in veel gevallen ook een inleiding met de geschiedenis van het archief of van de archiefvormer. Zo'n inleiding bevat vaak veel achtergrondinformatie.

Handige zoektips

• Met een $-teken voor een zoekterm, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken. Bijvoorbeeld: $mulder. Dat levert naast mulder ook muller, mulders of ulder op.
• Een ? (vraagteken) vervangt een letter.
• Een * vervangt een aantal letters.
• Begin een zoekterm nooit met een ? of *, een dergelijke zoekopdracht kost veel tijd.
• Het maakt niet uit of u hoofdletters of kleine letters gebruikt.
• Met sommige woorden is het moeilijk zoeken. Zo levert 'Het' geen resultaat op.
• Met dubbele aanhalingstekens voor en aan het eind van uw zoekterm zoekt u precies.
  Bijvoorbeeld: "Het bezoek aan Rotterdam".

Het archiefstuk dat ik zoek staat wel beschreven, maar is niet online in te zien. Kan dat worden geregeld?

Ja, vaak kan dat. Lees hoe u dat regelt op de pagina Digitaliseren op verzoek.

Welke archieven vind ik hier?

Het Stadsarchief Rotterdam bewaart de archieven van de gemeente Rotterdam en ook de archieven van een aantal omliggende gemeenten en andere overheidsorganen:

• Albrandswaard
• Barendrecht
• Lansingerland
• Ridderkerk
• Recreatieschap Rottemeren
• Het Koepelschap Buitenstedelijk Groen
• Het Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde
• Waterschap Hollandse Delta
• Milieudienst Rijnmond (DCMR)
• Stadsregio Rotterdam

Daarnaast bewaren wij archieven van bedrijven, personen, families, verenigingen, kerken en andere organisaties uit Rotterdam en de regio.

Blader door het archievenoverzicht om op onderwerp archieven te vinden.

Wat is een inventaris?

Een inventaris is een inhoudsopgave van een archief, waarin de beschrijvingen van de archiefstukken systematisch per onderwerp bij elkaar zijn gezet.

Vaak bevat een toegang van een archief ook een inleiding met de geschiedenis van dit archief of van de archiefvormer (de organisatie, familie of de persoon die het archief bijeengebracht heeft).

Waarom vind ik niet wat ik zoek?

In archieven staat vaak ouderwetse taal. Daardoor kunt u minder resultaten krijgen dan u wellicht verwacht. Gebruik daarom verschillende spellingvarianten en synoniemen van een term.

Ook kan het zijn dat u te specifiek zoekt. Documenten uit archieven zijn vaak niet per stuk beschreven, zijn maar alleen op hoofdniveau. Een specifieke brief is moeilijk te vinden. Wel kunt u zoeken met de term 'correspondentie'.

Handige zoektips:

• Door een $-teken voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken. Voorbeeld: $repatriëren levert als zoekresultaat tevens vervoegingen van repatriëren op zoals repatriëring en gerepatrieerde. Of bijvoorbeeld $mulder. Dat levert naast mulder ook muller, mulders of ulder op.
• Een ? vervangt een letter
• Een * vervangt een aantal letters. Met passag* zoekt u tegelijk naar passagierslijsten en naar passagestaten (de officiële term voor passagierslijsten).

Lukt het u niet om de gewenste stukken te vinden? Neemt u dan contact met ons op of kom langs op onze studiezaal.

Hoe kan ik archiefstukken bekijken?

De archiefstukken kunt u op onze studiezaal komen bekijken.

De stukken kunt u op verschillende manieren reserveren:

• Maak een afspraak. Als u een afspraak maakt en aangeeft wat u wilt inzien, liggen de stukken voor u klaar als u binnenkomt.
• Online reserveren. U kunt vanuit huis zelfstandig de gewenste stukken reserveren en klaar laten leggen. Dit doet u door bij het gevonden archiefstuk op het icoontje in de vorm van een poppetje die een boek bekijkt rechtsboven de groene balk op 'aanvragen' te klikken. Daarna vult u uw persoonlijke pasnummer of het pasnummer 'BEZOEKER' in en kiest u een dag dat u de stukken wilt komen bekijken in de studiezaal van het stadsarchief. U drukt op 'verzenden' en ontvangt vervolgens een mail met de bevestiging van uw aanvraag.
• U komt naar de studiezaal en laat de stukken door een medewerker aanvragen. Het duurt dan wel een half uur voordat de dossiers uit het archief zijn gehaald.

Ik heb een andere vraag.

Neem contact met ons op, wij helpen u graag verder.