Hier vindt u welke archieven door ons bewaard worden en welke onderwerpen deze archieven bevatten. U zoekt naar beschrijvingen van archiefstukken.

Wanneer u een afspraak maakt wordt uw bezoek voorbereid zodat het materiaal voor u klaarligt en u vooraf geïnformeerd kunt worden over eventuele openbaarheidsbeperkingen of (tijdelijk) niet raadpleegbare stukken.

Natuurlijk bent u ook weer van harte welkom voor een spontaan bezoek. Houdt u dan rekening met een wachttijd (min. 30 minuten) voor het klaarleggen van de door u gewenste stukken en de mogelijkheid dat stukken niet raadpleegbaar zijn. Een afspraak maken voorkomt teleurstelling.

Het Stadsarchief Rotterdam bewaart de archieven van de gemeente Rotterdam en ook de archieven van een aantal omliggende gemeenten en andere overheidsorganen:

  • Albrandswaard
  • Barendrecht
  • Lansingerland
  • Ridderkerk
  • Recreatieschap Rottemeren
  • Het Koepelschap Buitenstedelijk Groen
  • Het Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde
  • Waterschap Hollandse Delta
  • Milieudienst Rijnmond (DCMR)
  • Stadsregio Rotterdam

Daarnaast bewaren wij particuliere archieven van bedrijven, personen, families, verenigingen, kerken en andere organisaties uit Rotterdam en de regio.

Blader door het archievenoverzicht om op onderwerp archieven te vinden.

Met behulp van het zoekscherm zoekt u in de toegangen op archieven die bewaard worden bij het Stadsarchief Rotterdam.

Er zijn verschillende zoekvelden beschikbaar:

  • 'Alle woorden' - het zoekresultaat bevat alle woorden die u heeft opgegeven.
  • 'Eén van de woorden' - hiermee vergroot u uw zoekresultaat. De gevonden archieven bevatten ten minste één van de woorden waarop u gezocht heeft.
  • 'Met de zin' - het zoekresultaat bevat de exacte combinatie van woorden die u heeft opgegeven. Dit is handig als u zoekt naar een naam of een samengesteld begrip.
  • 'Toegangscode' - het nummer van de archieftoegang.

Nadat u gezocht heeft, krijgt u een overzicht gepresenteerd van alle archieftoegangen die aan uw zoekvraag voldoen. Door te klikken op de titel van het gewenste archief verschijnt een overzicht van de gevonden archiefstukken waarin uw zoekterm voorkomt. Ook kunt u binnen deze toegang verder zoeken op termen, inventarisnummers of op periode.

Een archieftoegang bevat een overzicht van beschrijvingen van archiefstukken die deel uitmaken van dat archief (dit overzicht wordt inventaris genoemd). Een archieftoegang bevat in veel gevallen ook een inleiding met de geschiedenis van het archief of van de archiefvormer. Zo'n inleiding bevat vaak veel achtergrondinformatie. 

Handige zoektips

  • Door een $-teken voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken. Voorbeeld: $repatriëren levert als zoekresultaat tevens vervoegingen van repatriëren op zoals repatriëring en gerepatrieerde. Of bijvoorbeeld $mulder. Dat levert naast mulder ook muller, mulders of ulder op.
  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * vervangt een aantal letters.
  • Begin een zoekterm nooit met een ? of *, een dergelijke zoekopdracht is tijdrovend
  • Het maakt niet uit of u hoofdletters of kleine letters gebruikt.
  • Een aantal woorden zijn uitgesloten omdat ze te vaak voorkomen om er nuttig mee te kunnen zoeken. Zoeken op 'de' levert bijvoorbeeld geen resultaat op. Dergelijke stopwoorden mogen wel worden gebruikt in 'met exact de zin'.

Een inventaris is een inhoudsopgave van een archief, waarin de beschrijvingen van de archiefstukken systematisch per onderwerp bij elkaar zijn gezet.

Vaak bevat een toegang van een archief ook een inleiding met de geschiedenis van dit archief of van de archiefvormer (de organisatie, familie of de persoon die het archief bijeengebracht heeft).

In archieven worden vaak andere en/of niet hedendaagse termen en woorden gebruikt waardoor u minder resultaten zult krijgen dan u wellicht verwachtte. Ook zijn er in de loop der tijd verschillende schrijfwijzen in gebruik geweest.

Daarom is het belangrijk om creatief te zijn met zoekwoorden. Het is raadzaam om op verschillende spellingvarianten en synoniemen van een term te zoeken. Door gebruik te maken van de asterisk (*) vergroot u uw zoekresultaat. Met passag* zoek u tegelijk naar passagierslijsten en naar passagestaten (de officiële term voor passagierslijsten).

Ook kan het zijn dat u te specifiek zoekt. U moet er rekening mee houden dat documenten uit archieven doorgaans niet per stuk beschreven zijn maar alleen op hoofdniveau. Zo vindt u niet een specifieke brief in een archief maar bijvoorbeeld de algemene term 'correspondentie'.

Handige zoektips:

  • Door een $-teken voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken. Voorbeeld: $repatriëren levert als zoekresultaat tevens vervoegingen van repatriëren op zoals repatriëring en gerepatrieerde. Of bijvoorbeeld $mulder. Dat levert naast mulder ook muller, mulders of ulder op.
  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * vervangt een aantal letters.

Lukt het u niet om de gewenste stukken te vinden? Neemt u dan contact met ons op of kom langs op onze studiezaal.

De archiefstukken die u heeft gevonden kunt u aanvragen en inzien op onze studiezaal.

De stukken kunt u op verschillende manieren reserveren:

  • Maak een afspraak. Indien u een afspraak maakt en aangeeft wat u wilt inzien liggen de stukken alvast voor u klaar wanneer u binnenkomt.
  • Online reserveren. U kunt vanuit huis zelfstandig de gewenste stukken reserveren en klaar laten leggen. Dit doet u door bij het gevonden archiefstuk op het icoontje in de vorm van het zwarte mapje rechtsboven de groene balk op 'aanvragen' te klikken. Daarna vult u uw persoonlijke pasnummer of het pasnummer 'BEZOEKER' in en kiest u een dag dat u de stukken wilt komen bekijken in de studiezaal van het stadsarchief. U drukt op 'verzenden' en ontvangt vervolgens een mail met de bevestiging van uw aanvraag.
  • U komt naar de studiezaal en laat de stukken door een medewerker aanvragen. U moet dan rekening houden met een wachttijd van een half uur in verband met het ophalen van de dossiers uit de depots.

Neem contact met ons op, wij helpen u graag verder.