Uw zoekacties:

1811 Archief van de Bestuursdienst, Stafafdeling Management en Ondersteuning (SMO), vanaf november 1998 Directie Bedrijfsvoering

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
1811 Archief van de Bestuursdienst, Stafafdeling Management en Ondersteuning (SMO), vanaf november 1998 Directie Bedrijfsvoering
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Titel:
Geschiedenis van de archiefvormer
De Stafafdeling Management en Ondersteuning (SMO) is bij de vorming van de Bestuursdienst in 1990 ontstaan uit de secretarieafdeling Beheerszaken.
Deze stafafdeling werkte voor zowel het centrale management, maar ook voor het decentrale management van de Bestuursdienst. Zij ondersteunde de Bestuursdienst op het gebied van personeel en organisatie, informatievoorziening en automatisering, financiën en facilitaire dienstverlening.
In november 1998 werd de SMO omgezet in Directie Bedrijfsvoering (BV). Bij de reorganisatie van de bestuursdienst in 2004 ging deze op in de directie Managementorganisatie en Beheer (MOB) van de stafafdeling Managementondersteuning Bestuursdienst. Op dat moment maakten de wethouderssecretaresses, bestuursassistenten en het team Webpublicering de overstap naar de directie Algemene Zaken.
Geschiedenis van het archief
Inhoud en structuur van het archief
Verantwoording
Aanwijzingen voor de gebruiker
Opmerkingen openbaarheidsbeperkingen

Kenmerken

Datering:
(1974) 1990-2004
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Bestuursdienst, Stafafdeling Management en Ondersteuning (SMO), vanaf november 1998 Directie Bedrijfsvoering, (1974) 1990-2004
Auteur:
Team Rotterdamse Archiefselectie
Plaats van uitgave:
Rotterdam
Jaar van uitgave:
2020
Overheid of particulier:
Overheid