Zoeken in archieven
5143 Archief van het Waterschap De Holle Mare (gemaal in Heenvliet)
5143
Archief van het Waterschap De Holle Mare (gemaal in Heenvliet)
Archiefvorming
Geschiedenis van het archief
5143 Archief van het Waterschap De Holle Mare (gemaal in Heenvliet)
Archiefvorming
Geschiedenis van het archief
Titel:
Geschiedenis van het archief
laatste wijziging 02-06-2020
De archieven van het waterschap werden bewaard bij de secretaris; in de notulen van de vergadering van 10 november 1883 lezen we dat besloten is om de stukken bij het archief behorende en die aan de vergadering ter inzage zijn gegeven, voorlopig onder de secretaris te doen verblijven. * Later werden de archiefgedeelten, die niet regelmatig meer voor de administratie benodigd waren, geplaatst in een kast op de raadzaal van Zwartewaal. In deze raadzaal werden ook de vergaderingen van het bestuur en het bestuur met de gecommitteerden gehouden.
Op 1 januari 1954 kwam daaraan een eind, omdat een huurprijs van ƒ. 65,--per jaar door het bestuur als onaanvaardbaar hoog werd ervaren. De vergaderingen werden vanaf die datum gehouden in het gemaal de Holle Mare, dat door de aankoop van meubilair en een vloerbedekking voor dit doel "geschikt" gemaakt werd. *
Bij brief van 20 juni 1962 liet het gemeentebestuur vervolgens weten dat het archief van het waterschap, dat zich bevond in het gemeentehuis, niet langer aldaar kon blijven berusten. De betreffende archiefstukken zijn toen op 17 september 1962 door de secretaris-penningmeester overgenomen. *
Op 1 januari 1954 kwam daaraan een eind, omdat een huurprijs van ƒ. 65,--per jaar door het bestuur als onaanvaardbaar hoog werd ervaren. De vergaderingen werden vanaf die datum gehouden in het gemaal de Holle Mare, dat door de aankoop van meubilair en een vloerbedekking voor dit doel "geschikt" gemaakt werd. *
Bij brief van 20 juni 1962 liet het gemeentebestuur vervolgens weten dat het archief van het waterschap, dat zich bevond in het gemeentehuis, niet langer aldaar kon blijven berusten. De betreffende archiefstukken zijn toen op 17 september 1962 door de secretaris-penningmeester overgenomen. *
Omstreeks 1950 heeft de secretaris-penningmeester een lijst opgemaakt van archiefstukken,die vervolgens is bijgehouden tot de opheffing van het waterschap. * De archiefstukken werden vanaf 1950 ook chronologisch geboekt, genummerd en opgeborgen.
De in deze lijst beschreven bescheiden zijn allemaal bij de inventarisatie van het archief aangetroffen, behoudens een aantekening over de kosten van de watermolen en de sluizen van de polder De Vierpolders over de periode 1856-1865. We moeten overigens betwijfelen of deze lijst tot het waterschapsarchief gerekend mag worden.
Het archief, dat hoofdzakelijk chronologisch werd bewaard, kan min of meer als compleet worden beschouwd.
Zoals gebruikelijk ontbreken echter wel diverse bouwtekeningen, onder andere die van het stoomgemaal uit 1872. Het bestek met de daarbij behorende tekening uit 1938 met betrekking tot het vernieuwen van "de Stenen Wacht" is ook niet aanwezig. Enkele archiefbescheiden, die aanvankelijk als vermist zijn opgegeven en die overigens ook niet in de hiervoor genoemde lijst zijn beschreven, werden echter teruggevonden bij de ordening van de archieven van de polders Zwartewaal en Heenvliet.
Bij de inventarisatie is een scheiding gemaakt tussen het archief van het bestuur van het gemeenschappelijk stoomgemaal en het archief van het waterschap De Holle Mare. Het aanbrengen van een dergelijke scheiding verdient aanbeveling, wanneer we de verschillen in bestuursinrichting van de genoemde instellingen in ogenschouw nemen. Bij de notulen en de registers van publicaties en uitgaande stukken is een dergelijke scheiding niet mogelijk gebleken; door middel van het plaatsen van verwijzingen is getracht vermeende leemten op te vullen.
De archieven van het waterschap zijn in 1975 overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het waterschap De Brielse Dijkring.
De in deze lijst beschreven bescheiden zijn allemaal bij de inventarisatie van het archief aangetroffen, behoudens een aantekening over de kosten van de watermolen en de sluizen van de polder De Vierpolders over de periode 1856-1865. We moeten overigens betwijfelen of deze lijst tot het waterschapsarchief gerekend mag worden.
Het archief, dat hoofdzakelijk chronologisch werd bewaard, kan min of meer als compleet worden beschouwd.
Zoals gebruikelijk ontbreken echter wel diverse bouwtekeningen, onder andere die van het stoomgemaal uit 1872. Het bestek met de daarbij behorende tekening uit 1938 met betrekking tot het vernieuwen van "de Stenen Wacht" is ook niet aanwezig. Enkele archiefbescheiden, die aanvankelijk als vermist zijn opgegeven en die overigens ook niet in de hiervoor genoemde lijst zijn beschreven, werden echter teruggevonden bij de ordening van de archieven van de polders Zwartewaal en Heenvliet.
Bij de inventarisatie is een scheiding gemaakt tussen het archief van het bestuur van het gemeenschappelijk stoomgemaal en het archief van het waterschap De Holle Mare. Het aanbrengen van een dergelijke scheiding verdient aanbeveling, wanneer we de verschillen in bestuursinrichting van de genoemde instellingen in ogenschouw nemen. Bij de notulen en de registers van publicaties en uitgaande stukken is een dergelijke scheiding niet mogelijk gebleken; door middel van het plaatsen van verwijzingen is getracht vermeende leemten op te vullen.
De archieven van het waterschap zijn in 1975 overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het waterschap De Brielse Dijkring.
In 1979 werd door schrijver dezes een inventaris opgemaakt van de archieven van het waterschap, die is uitgegeven door het waterschap De Brielse Dijkring.Deze inventaris,die overigens al niet meer voorradig was, diende onder andere door diverse aanwinsten te worden herzien en kan nu door het gereedkomen van deze inventaris vervallen.
Het archief stond bij Streekarchief Voorne-Putten en Rozenburg bekend onder archiefnummer 005B is in 2017 overgedragen aan het Stadsarchief Rotterdam.
laatste wijziging 08-12-2020
180 beschreven archiefstukken
Inhoud en structuur van het archief
laatste wijziging 08-12-2020
180 beschreven archiefstukken
Aanwijzingen voor de gebruiker
laatste wijziging 08-12-2020
180 beschreven archiefstukken
Beschrijving van de series en de bestanddelen
laatste wijziging 08-12-2020
180 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1871) 1883-1973
Beschrijving:
Inventaris van het archief van het Waterschap De Holle Mare (gemaal in Heenvliet), (1871) 1883-1973
Auteur:
L.W. Hordijk
Plaats van uitgave:
Rotterdam
Jaar van uitgave:
1986 (2020)
Overheid of particulier:
Overheid
Categorie:
laatste wijziging 08-12-2020
180 beschreven archiefstukken