Uw zoekacties:

5143 Archief van het Waterschap De Holle Mare (gemaal in Heenvliet)

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Geschiedenis van het archief
5143 Archief van het Waterschap De Holle Mare (gemaal in Heenvliet)
Archiefvorming
Geschiedenis van het archief
Titel:
Geschiedenis van het archief
De archieven van het waterschap werden bewaard bij de secretaris; in de notulen van de vergadering van 10 november 1883 lezen we dat besloten is om de stukken bij het archief behorende en die aan de vergadering ter inzage zijn gegeven, voorlopig onder de secretaris te doen verblijven. *  Later werden de archiefgedeelten, die niet regelmatig meer voor de administratie benodigd waren, geplaatst in een kast op de raadzaal van Zwartewaal. In deze raadzaal werden ook de vergaderingen van het bestuur en het bestuur met de gecommitteerden gehouden.

Op 1 januari 1954 kwam daaraan een eind, omdat een huurprijs van ƒ. 65,--per jaar door het bestuur als onaanvaardbaar hoog werd ervaren. De vergaderingen werden vanaf die datum gehouden in het gemaal de Holle Mare, dat door de aankoop van meubilair en een vloerbedekking voor dit doel "geschikt" gemaakt werd. * 
Bij brief van 20 juni 1962 liet het gemeentebestuur vervolgens weten dat het archief van het waterschap, dat zich bevond in het gemeentehuis, niet langer aldaar kon blijven berusten. De betreffende archiefstukken zijn toen op 17 september 1962 door de secretaris-penningmeester overgenomen. * 
Omstreeks 1950 heeft de secretaris-penningmeester een lijst opgemaakt van archiefstukken,die vervolgens is bijgehouden tot de opheffing van het waterschap. *  De archiefstukken werden vanaf 1950 ook chronologisch geboekt, genummerd en opgeborgen.
De in deze lijst beschreven bescheiden zijn allemaal bij de inventarisatie van het archief aangetroffen, behoudens een aantekening over de kosten van de watermolen en de sluizen van de polder De Vierpolders over de periode 1856-1865. We moeten overigens betwijfelen of deze lijst tot het waterschapsarchief gerekend mag worden.

Het archief, dat hoofdzakelijk chronologisch werd bewaard, kan min of meer als compleet worden beschouwd.
Zoals gebruikelijk ontbreken echter wel diverse bouwtekeningen, onder andere die van het stoomgemaal uit 1872. Het bestek met de daarbij behorende tekening uit 1938 met betrekking tot het vernieuwen van "de Stenen Wacht" is ook niet aanwezig. Enkele archiefbescheiden, die aanvankelijk als vermist zijn opgegeven en die overigens ook niet in de hiervoor genoemde lijst zijn beschreven, werden echter teruggevonden bij de ordening van de archieven van de polders Zwartewaal en Heenvliet.

Bij de inventarisatie is een scheiding gemaakt tussen het archief van het bestuur van het gemeenschappelijk stoomgemaal en het archief van het waterschap De Holle Mare. Het aanbrengen van een dergelijke scheiding verdient aanbeveling, wanneer we de verschillen in bestuursinrichting van de genoemde instellingen in ogenschouw nemen. Bij de notulen en de registers van publicaties en uitgaande stukken is een dergelijke scheiding niet mogelijk gebleken; door middel van het plaatsen van verwijzingen is getracht vermeende leemten op te vullen.

De archieven van het waterschap zijn in 1975 overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het waterschap De Brielse Dijkring.
In 1979 werd door schrijver dezes een inventaris opgemaakt van de archieven van het waterschap, die is uitgegeven door het waterschap De Brielse Dijkring.Deze inventaris,die overigens al niet meer voorradig was, diende onder andere door diverse aanwinsten te worden herzien en kan nu door het gereedkomen van deze inventaris vervallen.
Het archief stond bij Streekarchief Voorne-Putten en Rozenburg bekend onder archiefnummer 005B is in 2017 overgedragen aan het Stadsarchief Rotterdam.
Inhoud en structuur van het archief
Verantwoording
Aanwijzingen voor de gebruiker
Opmerkingen openbaarheidsbeperkingen
Verwant materiaal
Verwant materiaal

Kenmerken

Datering:
(1871) 1883-1973
Beschrijving:
Inventaris van het archief van het Waterschap De Holle Mare (gemaal in Heenvliet), (1871) 1883-1973
Auteur:
L.W. Hordijk
Plaats van uitgave:
Rotterdam
Jaar van uitgave:
1986 (2020)
Overheid of particulier:
Overheid