Zoeken in archieven
63 Archief van de Gemeentepolitie Rotterdam
63
Archief van de Gemeentepolitie Rotterdam
Archiefvorming
laatste wijziging 27-03-2024
4.753 beschreven archiefstukken
271 gedigitaliseerd
totaal 118.997 bestanden
Inhoud en structuur van het archief
Geschiedenis van de ordening en de beschrijving
63 Archief van de Gemeentepolitie Rotterdam
Inhoud en structuur van het archief
Geschiedenis van de ordening en de beschrijving
Titel:
Geschiedenis van de ordening en de beschrijving
laatste wijziging 10-02-2020
Ordening van de correspondentie op onderwerp
In de serie Algemene correspondentie vanaf 1910 werden de ingekomen stukken samen met de bijbehorende uitgaande stukken geordend op onderwerp. De onderwerpen kregen alle een nummer, een zogenaamd ordenummer. Ieder jaar werden de eerste ordenummers toegekend aan regelmatig terugkerende onderwerpen. Documenten die daarin niet konden worden ondergebracht werden erachteraan genummerd. Sommige ordenummers bevatten zoveel documenten dat deze een sub-nummering hebben gekregen. In enkele gevallen zijn later in het jaar alsnog de ingekomen stukken van een onderwerp bij elkaar gehouden; eerdere stukken met hetzelfde onderwerp bevinden zich nog in de chronologische serie. Het jaar van het ingekomen stuk bepaalde de ordening in de correspondentie. Er zitten dus ook altijd enkele stukken van het daaropvolgende jaar bij de hoogste nummers van de correspondentie. In de Eerste Wereldoorlog werd sommige correspondentie zelfs van het begin tot het einde van de oorlog bij elkaar geordend. In dat geval staat het aangegeven in de beschrijving.
Registratie van de correspondentie in agenda's en klappers
Alle ordenummers werden ingeschreven in een jaarlijkse agenda. Bij de regelmatig terugkerende onderwerpen bleef het daarbij, maar bij de overige documenten werd ook het verdere verloop van de zaak aangetekend. Op de agenda werden daarna klappers op persoonsnamen en zaaknamen gemaakt. Dat betekende dat alle namen die voorkomen in de agenda in een alfabetische gids werden overgeschreven om terugzoeken te vergemakkelijken.
Agenda's op aparte ordenummers
Als er veel correspondentie was in de regelmatig terugkerende ordenummers maakte men daarop soms een aparte agenda waarin alle inkomende en uitgaande stukken werden vermeld. Ook komt het wel voor dat men voor die stukken een eigen klapper op persoonsnamen maakte. In een aantal gevallen werden de namen uit de aparte agenda’s en klappers overgenomen in de overkoepelende klapper. In deze gevallen staat dat in de beschrijving erbij vermeld. Vanaf 1917 wordt in het vreemdelingenregister verwezen naar de correspondentie.
Bijzonderheden rondom de algemene correspondentie
In de correspondentie van de jaren 1944-1945 zijn voor een aantal onderwerpen de documenten van deze jaren bij elkaar geborgen. Voor deze gevallen geeft de agenda van 1944 ook toegang tot de correspondentie van 1945. De recherche had in deze periode zijn eigen correspondentie (inv.nrs. 1081-1101C). Een aantal stukken uit de algemene correspondentie werd echter ook door de recherche behandeld. Het gaat dan om onderzoeken naar gebeurtenissen die geen misdrijf waren, of meldingen op initiatief van de recherche. Andere zaken gingen om onderzoeken naar misdragingen van politiepersoneel.
laatste wijziging 27-03-2024
4.753 beschreven archiefstukken
271 gedigitaliseerd
totaal 118.997 bestanden
Aanwijzingen voor de gebruiker
laatste wijziging 27-03-2024
4.753 beschreven archiefstukken
271 gedigitaliseerd
totaal 118.997 bestanden
Verwant materiaal
laatste wijziging 27-03-2024
4.753 beschreven archiefstukken
271 gedigitaliseerd
totaal 118.997 bestanden
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
laatste wijziging 27-03-2024
4.753 beschreven archiefstukken
271 gedigitaliseerd
totaal 118.997 bestanden
Kenmerken
Datering:
(1814) 1845-1994
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Gemeentepolitie Rotterdam 1845 -1949, met aanvulling 1949-1994
Auteur:
M.C. van der Ent
Plaats van uitgave:
Rotterdam
Jaar van uitgave:
2017
Overheid of particulier:
Overheid
Auteursrechten:
U hebt toestemming tot bewerken en verspreiden van de documenten voor zover de gemeente rechthebbende is. Voor overige documenten vraagt u toestemming aan de houder van de auteursrechten. Gebruik van de documenten is daarom voor eigen risico
Trefwoorden:
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 27-03-2024
4.753 beschreven archiefstukken
271 gedigitaliseerd
totaal 118.997 bestanden