Op 28 april 1960 besluit de Gemeenteraad tot de invoering van de regeling ten behoeve van de kunstzinnige verfraaiing van gemeentelijke objecten, de zogenaamde 'percentageregeling'. In het besluit wordt mede bepaald dat de ambtelijke instantie die het College adviseert, bijgestaan wordt door een kleine commissie van deskundigen. De adviescommissie, ook wel werkgroep genoemd, bestaat uit vertegenwoordigers van de secretarie-afdeling Kunstzaken en de Dienst van Gemeentewerken en deskundigen op het gebied van de beeldende kunst. De ambtelijke ondersteuning lag bij Openbare Werken, afdeling Bouwkunde, maar het archief is waarschijnlijk gevormd door de afdeling Kunstzaken (de heren Van Gorkom, later voorzitter, en de heer Weehuizen, later secretaris, maakten onderdeel uit van de 'werkgroep').

Volgens de 'Instructie voor de Commissie van Advies voor de toepassing van de percentageregeling (Commissie voor de percentageregeling)' (zie inventarisnummer 7) zou op 2 juli 1969 de Adviescommissie officieel van kracht zijn gegaan. De commissie zou ingesteld zijn door het College van Burgemeester en Wethouders voor de toepassing van de percentageregeling; met als taak de burgemeester en wethouders te adviseren over de uitvoering van de 'percentageregeling'. Samenstelling van de commissie: naast niet-ambtelijke leden, de volgende ambtelijke leden: voorzitter (hoofd van de secretarie-afdeling Kunstzaken), secretaris (hoofd van het bureau Beeldende Kunst van de secretarie-afdeling Kunstzaken) en een vertegenwoordiger van de dienst van Gemeentewerken. De instructie is door het College echter niet formeel bekrachtigd. Wel wordt in de stukken vanaf begin 1968 gesproken van de 'Commissie voor de percentageregeling' en ligt de ambtelijke ondersteuning bij de secretarie-afdeling Kunstzaken (zie eerdere aantekening over Van Gorkom en Weehuizen). In de inventaris is daarom 1968 als cesuur aangehouden voor de notulen van de adviescommissie.

Op 1 januari 1986 wordt het Centrum Beeldende Kunst opgericht. Deze heeft als taak de uitvoering van het opdrachtenbeleid van beeldende kunst in de stad en de uitvoering van de Beeldende Kunstenaarsregeling (BKR). Het omvat ook de Kunstuitleen (Artotheek) en een expositieruimte. Inhoudelijk wordt de directeur van het Centrum Beeldende Kunst bijgestaan door de Commissie van advies van het Centrum Beeldende Kunst, genaamd Commissie Opdrachten. Met de instelling van deze commissie, komt de Commissie voor de percentageregeling te vervallen.