Korte toelichting bij de stamboeken van de HAL (1886-1938):
Inv. nrs. 538-576 lager personeel
Inv. nrs. 577-579 klappers op nrs 540-576
Inv. nrs. 580-589 officieren
Inv. nr. 590 geneeskundige dienst
Inv. nrs. 591-596 machinisten
Inv. nr. 597 electriciens
Inv. nr. 598 hotelpersoneel
Inv.nrs. 538-579 lager personeel
Ieder personeelslid kreeg een eigen "kaart" met een nummer, waarop de reizen, gage, rang, en opmerkingen over het gedrag werden aangetekend. Deze kaarten waren in numerieke volgorde ingeschreven in een stamboek. Wanneer de kaart vol was, kreeg men een nieuw stamboeknummer. Na stamboeknr. 10904 is men opnieuw met nr. 1 begonnen. Deze series zijn verder niet onderscheiden.
Via de klappers (inv. nrs. 577-579) kan men het stamboeknummer van een personeelslid achterhalen. De klappers zijn alfabetisch-numeriek ingericht, dus eerst alle namen beginnend met Aa op volgorde van stamboeknummer, dus niet in alfabetische volgorde. Daarna alle namen beginnend met Ab, enz.
Er zijn drie klappers:
577. stamboeknrs. 705-10904 en 1-7904.
N.B. Deze klapper beslaat dus twee series. Men kan alleen aan de volgorde van de namen zien welke serie bedoeld is.
578. afschrift van 577.
579. stamboeknrs. 7905-15841.
De klappers zijn in zeer slechte staat en kunnen eigenlijk niet ter inzage worden gegeven. Zonder de klappers zijn de stamboeken echter niet toegankelijk. De klappers zijn tegenwoordig op microfiche raadpleegbaar.
Op inv. nrs. 538 en 539 zijn geen klappers.
Ook in de aanmonsteringsboeken (geordend op reis, later per schip op reis) staan de stamboeknrs. vermeld.