Sinds 1811 is iedereen verplicht op het stadhuis aangifte te doen van geboorte, huwelijk en overlijden. De daarbij opgemaakte akten worden na verloop van tijd openbaar en overgebracht naar het Stadsarchief Rotterdam. Deze akten zijn dan voor iedereen raadpleegbaar.
Zoeken
Nadat de akten zijn overgebracht worden ze gedigitaliseerd en ontsloten zodat ze op naam doorzoekbaar zijn. Er gaat enige tijd overheen voordat de akten doorzoekbaar zijn. Het kan voorkomen dat de akte nog niet gedigitaliseerd is. Dan kunt u langskomen om de akte in te zien. Zie hieronder een overzicht per gemeente welke akten er op dit moment aanwezig zijn, welke jaren doorzoekbaar zijn en hoe de aktes zijn in te zien. Zoek een naam in de akten die reeds doorzoekbaar zijn op onze website via 'stamboom'. Indien u iemand zoekt die verhuisd is buiten de omgeving van Rotterdam kunt u ook zoeken op de websites van WieWasWie of Archieven.nl.
Akten openbaar
De termijnen waarna de akten openbaar worden zijn:
- geboorteakten na 100 jaar
- huwelijksakten na 75 jaar
- overlijdensakten na 50 jaar
Dat geldt alleen als de akten zijn overgebracht naar het Stadsarchief. Overbrenging naar het Stadsarchief gebeurt periodiek, maar niet standaard jaarlijks.