Burgerlijke stand

Sinds 1811 is iedereen verplicht op het stadhuis aangifte te doen van geboorte, huwelijk en overlijden. De daarbij opgemaakte akten worden na verloop van tijd openbaar en overgebracht naar het Stadsarchief Rotterdam. Deze akten zijn dan voor iedereen raadpleegbaar.

Zoeken
Nadat de akten zijn overgebracht worden ze gedigitaliseerd en ontsloten zodat ze op naam doorzoekbaar zijn. Er gaat enige tijd overheen voordat de akten doorzoekbaar zijn. Het kan voorkomen dat de akte nog niet gedigitaliseerd is. Dan kunt u langskomen om de akte in te zien. Zie hieronder een overzicht per gemeente welke akten er op dit moment aanwezig zijn, welke jaren doorzoekbaar zijn en hoe de aktes zijn in te zien. Zoek een naam in de akten die reeds doorzoekbaar zijn op onze website via Zoeken op personen. Indien u iemand zoekt die verhuisd is buiten de omgeving van Rotterdam kunt u ook zoeken op de websites van WieWasWie of Archieven.nl.

Akten openbaar
De termijnen waarna de akten openbaar worden zijn:

  • geboorteakten na 100 jaar
  • huwelijksakten na 75 jaar
  • overlijdensakten na 50 jaar

Dat geldt alleen als de akten zijn overgebracht naar het Stadsarchief. Overbrenging naar het Stadsarchief gebeurt periodiek, maar niet standaard jaarlijks.

Jongere akten die nog niet overgebracht zijn liggen bij de afdeling publiekszaken van de Gemeente Rotterdam. Wanneer u een kopie van een akte wilt die nog bij publiekszaken is, kunt u die online of per post aanvragen. U kunt na het maken van een afspraak ook zelf langskomen bij de balie in de Stadswinkels.

Let op: niet iedereen kan zomaar een akte aanvragen. De voorwaarden en contactgegevens staan op de website van de gemeente Rotterdam.

Geboorteakte
Over de periode vanaf 1918 kunt u alleen een afschrift krijgen bij ‘gerechtvaardigd belang’ (dit betreft de betrokkene zelf, bloedverwanten in opgaande en dalende lijn, erfgenamen, echtgenoot/echtgenote en gemachtigden).

Huwelijksakte
Over de periode 1943 - 1994 zijn afschriften verkrijgbaar.
Over de periode 1995 - heden zijn alleen uittreksels leverbaar, zonder vermelding van de oudergegevens.

Overlijdensakte
Over de periode 1968 -1994 zijn afschriften verkrijgbaar.
Over de periode 1995 - heden zijn alleen uittreksels leverbaar, zonder vermelding van de oudergegevens.

Aangesloten gemeenten
Als u een afschrift (kopie) of uittreksel van een akte wilt die nog bij een aangesloten gemeente berust, kunt u op de website van de betreffende gemeente nalezen hoe u de akte kunt aanvragen:

Overzicht van akten per gemeente

Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1818-1841 Zoeken op personen Zoeken op personen
Huwelijk 1818-1841 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1818-1841 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1818-1841 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1812-1917 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Huwelijk

1812-1919
1920-1940

Zoeken op personen
Origineel

Als origineel in te zien in de studiezaal (archief 1437)
Als origineel in te zien in de studiezaal (archief 1438)

Overlijden

1812-1861
1862-1918
1919-1955

Scans aan archief (archief 1437)
Origineel
Origineel

Scans aan archief (archief 1437)
Als origineel in te zien in de studiezaal (archief 1437)
Als origineel in te zien in de studiezaal (archief 1438)
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1813-1912 Zoeken op personen Periode 1813-1902: Zoeken op personen
Periode 1903-1912: als origineel in te zien in de studiezaal
Huwelijk 1812-1940 Zoeken op personen Periode 1812-1932: Zoeken op personen
Periode 1933-1940: als origineel in te zien in de studiezaal
Bijlagen bij huwelijksakten 1812-1932 Scans op inventarisniveau (archief 1300) of origineel

Scans op inventarisniveau (archief 1300) of origineel

Overlijden

1812-1960

Zoeken op personen

Periode 1812-1950: Zoeken op personen
Periode 1951-1960: als origineel in te zien in de studiezaal

Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1811-1940 Zoeken op personen

Periode 1811-1900: Zoeken op personen
Periode 1901-1910: als origineel in te zien in de studiezaal

Huwelijk 1811-1935 Zoeken op personen Periode 1811-1925: Zoeken op personen
Periode 1926-1935: als origineel in te zien in de studiezaal (archief 1307 en 1308)
Bijlagen bij huwelijksakten 1811-1842, 1945-1992 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal (archief 1307 en 1308)
Overlijden 1818-1841 Zoeken op personen Periode 1811-1950: Zoeken op personen
Periode 1951-1960: als origineel in te zien in de studiezaal (archief 1308)
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1811-1912 Zoeken op personen

Periode 1811-1902: Zoeken op personen
Peiode 1903-1912: als origineel in te zien in de studiezaal (archief 1292)

Huwelijk 1811-1940 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1811-1932 Als origineel in te zien in de studiezaal Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1811-1960 Zoeken op personen Periode 1811-1950: Zoeken op personen
Periode 1951-1960: als origineel in te zien in de studiezaal (archief 1293)
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1812-1895 Zoeken op personen Zoeken op personen
Huwelijk 1812-1895 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1812-1895 Zoeken op personen Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1812-1895 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1811 Zoeken op personen Op microfiche aanwezig in de studiezaal
Huwelijk 1811 Zoeken op personen Op microfiche aanwezig in de studiezaal
Overlijden 1811 Zoeken op personen Op microfiche aanwezig in de studiezaal
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1811-1886 Zoeken op personen 1811: op microfilm aanwezig in de studiezaal
1812-1886: Zoeken op personen
Huwelijk 1811-1886 1811: op microfilm aanwezig in de studiezaal
1812-1886: Zoeken op personen
1811: op microfilm aanwezig in de studiezaal
1812-1886: Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1811-1886 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1811-1886 1811: op microfilm aanwezig in de studiezaal
1812-1886: Zoeken op personen
1811: op microfilm aanwezig in de studiezaal
1812-1886: Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1818-1833 Zoeken op personen Zoeken op personen
Huwelijk 1818-1833 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1813-1833 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1818-1833 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1811-1915

Periode 1811-1910: Zoeken op personen
Periode 1911-1915: Scans aan inventarisnummer

Periode 1811-1910: Zoeken op personen
Periode 1911-1915: Scans aan inventarisnummer
Huwelijk 1811-1941 Periode 1811 -1938: Zoeken op personen
Periode 1939-1941: Scans aan inventarisnummer
Periode 1811 -1938: Zoeken op personen
Periode 1939-1941: Scans aan inventarisnummer
Bijlagen bij huwelijksakten 1811-1932 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1811-1941 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten - - -
Huwelijk 1914-1940 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1913-1922 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1914-1967 Zoeken op personen Zoeken op personen

N.B. Periode 1811-1914: onderdeel van de gemeente 's-Gravenzande

Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1818-1912 Zoeken op personen Zoeken op personen
Huwelijk 1818-1934 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1818-1932 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1818-1934 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1812-1914 Periode 1812-1909: Zoeken op personen
Periode 1910-1914: Scans op inventarisnummer
Periode 1915-1919: origineel
Periode 1812-1909: Zoeken op personen
Periode 1910-1914: Scans op inventarisnummer
Periode 1915-1919: als origineel in te zien in de studiezaal
Huwelijk 1812-1941 Periode 1812-1934: Zoeken op personen
Periode 1935-1941: Scans op inventarisnummer

Periode 1812-1934: Zoeken op personen
Periode 1935-1941: Scans op inventarisnummer

Bijlagen bij huwelijksakten 1812-1932 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1812-1941 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1818-1873 Zoeken op personen Zoeken op personen
Huwelijk 1818-1873 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1818-1873 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1818-1873 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1811-1895 1811: als microfilm in te zien op de studiezaal
1812-1895: Zoeken op personen
1811: als microfilm in te zien op de studiezaal
1812-1895:Zoeken op personen
Huwelijk 1811-1895 1811: als microfilm in te zien op de studiezaal
1812-1895: Zoeken op personen
1811: als microfilm in te zien op de studiezaal
1812-1895: Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1811-1894 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1811-1895 1811: als microfilm in te zien op de studiezaal
1812-1895: Zoeken op personen
1811: als microfilm in te zien op de studiezaal
1812-1895: Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1812-1917 Periode 1812-1912: Zoeken op personen
Periode 1913-1917: Origineel
Periode 1812-1912: Zoeken op personen
Periode 1913-1917: Als origineel in te zien in de studiezaal
Huwelijk 1811-1941

Periode 1811-1936: Zoeken op personen
Periode 1937-1941: Scans op inventarisnummer

Periode 1811-1936: Zoeken op personen
Periode 1937-1941: Scans op inventarisnummer
Bijlagen bij huwelijksakten 1811-1932 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1812-1941 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1812-1912 Zoeken op personen Zoeken op personen
Huwelijk 1812-1934 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1812-1932 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1812-1934 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1812-1912 Periode 1812-1902: Zoeken op personen
Periode 1903-1912: origineel
Periode 1812-1902: Zoeken op personen
Periode 1903-1912: als origineel in te zien in de studiezaal
Huwelijk 1812-1940 Periode 1812-1932: Zoeken op personen
Periode 1933-1940: origineel
Periode 1812-1922:  Zoeken op personen
Periode 1923-1940: als origineel in te zien in de studiezaal
Bijlagen bij huwelijksakten 1812-1932 Originelen Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1812-1965 Periode 1812-1960: Zoeken op personen
Periode 1961-1965: origineel
Periode 1812-1950: Zoeken op personen
Periode 1951-1965: als origineel in te zien in de studiezaal
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1812-1912 Periode 1812-1902: Zoeken op personen
Periode 1903-1912: origineel
Periode 1812-1902: Zoeken op personen
Periode 1903-1912: als origineel in te zien in de studiezaal
Huwelijk 1812-1940 Periode 1812-1932: Zoeken op personen
Periode 1933-1940: origineel
Periode 1812-1922: Zoeken op personen
Periode 1923-1940: als origineel in te zien in de studiezaal
Bijlagen bij huwelijksakten 1812-1932 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1812-1965 Periode 1812-1960: Zoeken op personen
Periode 1961-1965: origineel
Periode 1812-1950: Zoeken op personen
Periode 1951-1965: als origineel in te zien in de studiezaal
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1812-1916 Periode 1812-1904: Zoeken op personen
Periode 1905-1912: Scans op inventaris
Periode 1913-1916: Origineel
Periode 1812-1904: Zoeken op personen
Periode 1905-1912: Scans op inventaris
Periode 1913-1916: Origineel
Huwelijk 1812-1940 Periode 1812-1932: Zoeken op personen
Periode 1933-1938: Scans op inventaris
Periode 1939-1940: origineel
Periode 1812-1932: Zoeken op personen
Periode 1933-1938: Scans op inventaris
Periode 1939-1940: origineel
Bijlagen bij huwelijksakten 1813-1932 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1812-1965 Periode 1812-1960: Zoeken op personen
Periode 1960-1965: origineel
Periode 1813-1960: Zoeken op personen
Periode 1961-1965: als origineel in te zien in de studiezaal
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1812-1845 Zoeken op personen Zoeken op personen
Huwelijk 1812-1845 Periode 1812-1842: Zoeken op personen
Periode 1842-1845: origineel
Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1812-1845 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1812-1845 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1846-1855 Zoeken op personen Zoeken op personen
Huwelijk 1846-1855 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1846-1855 Origineel Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1846-1855 Via inventarisnummer Via inventarisnummer
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1811-1919

Periode 1811-1916: Zoeken op personen
Periode 1917-1918: Scans aan inventarisnummer
1919: Als origineel in te zien in de studiezaal

Periode 1811-1916: Zoeken op personen
Periode 1917-1918: Scans aan inventarisnummer
1919: Als origineel in te zien in de studiezaal
Huwelijk 1811-1944 Periode 1811-1938: Zoeken op personen
Periode 1939-1943: Scans aan inventarisnummers
1944: Als origineel in te zien in de studiezaal

Periode 1811-1938: Zoeken op personen
Periode 1939-1943: Scans aan inventarisnummers
1944: Als origineel in te zien in de studiezaal

Bijlagen bij huwelijksakten 1811-1852 Periode 1811-1852: Zoeken op personen
Na 1852 liggen de bijlagen bij het Nationaal Archief
Periode 1811-1852: Zoeken op personen
Na 1852 liggen de bijlagen bij het Nationaal Archief
Overlijden 1811-1969

Periode 1811-1966: Zoeken op personen
Periode 1967-1968: Scans aan inventarisnummers
1969: als origineel in te zien in de studiezaal

Periode 1811-1966: Zoeken op personen
Periode 1967-1968: Scans aan inventarisnummers
1969: als origineel in te zien in de studiezaal
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1811-1909

1811: origineel
Periode 1812-1899: Zoeken op personen
Periode 1889-1909: origineel

Als origineel in te zien in de studiezaal
Huwelijk 1811-1940 1811: origineel
Periode 1812-1932: Zoeken op personen
Periode 1933-1940: origineel
Als origineel in te zien in de studiezaal
Bijlagen bij huwelijksakten 1812-1902
1910-1932
Zoeken op personen Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1811-1960 1811: origineel
Periode 1812-1950: Zoeken op personen
Periode 1951-1960: origineel
Als origineel in te zien in de studiezaal
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten

1811
1818-1911

Zoeken op personen

Zoeken op personen

Huwelijk 1818-1941 Periode 1818-1933: Zoeken op Personen
Periode 1934-1941: Scans aan inventarisnummer
Periode 1818-1933: Zoeken op Personen
Periode 1934-1941: Scans aan inventarisnummer
Bijlagen bij huwelijksakten 1818-1932 Als origineel in te zien in de studiezaal Als origineel in te zien in de studiezaal
Overlijden 1818-1941 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bron Periode aanwezig Doorzoekbaar via Inzage via
Geboorten 1818-1845 Zoeken op personen Zoeken op personen
Huwelijk 1818-1845 Zoeken op personen Zoeken op personen
Bijlagen bij huwelijksakten 1818-1845 Zoeken op personen Origineel
Overlijden 1818-1845 Zoeken op personen Zoeken op personen