Zoeken

Nadat de Erasmus Universiteit Rotterdam de plaats had ingenomen van de Nederlandse Economische Hogeschool, zijn de archieven van de Hogeschool naar het gemeentearchief overgebracht. In 1970 was reeds het oudste gedeelte overgebracht. Hierbij zaten ook archiefbescheiden van de Commissie Voortgezet Handelsonderwijs en van de Stichting Hoogeschoolfonds-1920.
In eerste instantie nam dhr. E.S. Rohlfs de inventarisatie ter hand; na zijn vertrek in 1979 opgevolgd drs. F.A.M. Schoone. Omstreeks 1985 werd de inventaris uitgetypt en werden de stukken geëtiketteerd. Bij het inventariseren bleek dat veel archiefmateriaal van de besturende colleges, alsmede de bescheiden die betrekking hebben op de oprichting, bij het bombardement in 1940 verloren zijn gegaan. De inventaris omvatte toen de inv. nrs. 1-2338.

Een later ontvangen aanvulling, die in eerste instantie onbewerkt bleef, werd in 1990/91 geïnventariseerd door K.F. van Dijk. De 427 nummers van deze aanvullingen werden met de bestaande inventaris samengevoegd tot één geheel (inv. nrs. 2350-2777).
Rosanne Vis beschreef in 2004 een van de Stichting Universitair Historisch Kabinet ontvangen aanvulling (inv. nrs. 2797-2983).
In 2006 werd door Ronald Rommelse nog een kleine aanvulling beschreven en toegevoegd aan de inventaris (inv. nrs. 2984-3092). Bij deze gelegenheid werd opnieuw een uitgebreid institutioneel onderzoek gedaan. Hieruit bleek dat de ordening van de bestaande inventaris niet geheel consequent was en er enkele onduidelijkheden in zaten. Er werd dan ook besloten om de inventaris te herordenen.

De Commissie Voortgezet Handelsonderwijs en de Stichting Hoogeschoolfonds-1920 waren twee zelfstandige instellingen. Om het onderscheid aan te geven tussen de archiefbescheiden van beide instellingen en die van de NHH/NEH kregen de twee gedeponeerde archieven een afzonderlijke plaats achterin de inventaris. Op de tweede plaats was de cesuur van 1973, het jaar waarin de NEH opging in de Erasmus Universiteit Rotterdam, niet helemaal strikt toegepast. De stukken na 1973 zijn uit de inventaris gehaald en overgebracht naar het archief van de universiteit dat op dit moment berust bij de universiteit zelf in het complex Woudestein.

De archieven van de NHH/NEH zijn verdeeld in drie delen: beheer van de school, exploitatie van de school en onderwijstechnische aangelegenheden en tot slot documentatie. De eerste twee delen zijn daarna onderverdeeld in deelarchieven van de bestuursorganen die het archief gevormd hebben.
In het eerste deel, het beheer van de school, is een cesuur aangebracht in 1956. Dit is het jaar waarin de oude vereniging werd gesplitst in een Trustfonds en in de Vereniging de NEH. In de oude inventaris bestond deze cesuur nog niet. Enkele stukken zijn daarom verplaatst.
Het tweede deel bestaat uit vier rubrieken: Het archief van de curatoren (1913-1971) en zijn opvolger het College van Bestuur (1971-1973), het archief van de subcommissies van curatoren (1913-1964), het archief van de Rector magnificus (1913-1973), de senaat en de assessoren (1960-1971) en het College van Dekanen (1971-1973) en als laatste het archief van de NEH-raad. De cesuur van 1956 is in dit deel niet toegepast. De opsplitsing van de vereniging bracht voor de exploitatie van de school en onderwijstechnische aangelegenheden minder grote veranderingen met zich mee dan voor het beheer.

De bovenstaande deelarchieven zijn weer opgedeeld in stukken van algemene aard en stukken betreffende bijzondere onderwerpen. In de oude inventaris was de rubriek stukken betreffende bijzondere onderwerpen onder het deelarchief van de Rector magnificus, de senaat en de assessoren en het College van Dekanen verdeeld in twee periodes. Ook hier was geen duidelijke cesuur aangebracht.

In de nieuwe inventaris is deze cesuur gelegd in 1963, het jaar waar er op onderwijstechnisch vlak veel veranderde in verband met de komst van een juridische en een sociale faculteit. In verband met deze cesuur zijn er wederom enkele stukken verplaatst.

Tot slot is de inleiding herschreven, waarbij vooral de institutionele geschiedenis flink is uitgebreid. Het archief is in goede staat en beslaat nu 60 meter planklengte.