Artikel 9
a. Verzoeken voor het laten vervaardigen van reproducties en afschriften van of uit archieven en collecties kunnen bij de studiezaalmedewerkers worden ingediend. De hierop van toepassing zijnde tarievenlijst ligt ter inzage bij de balie van de studiezaal en is raadpleegbaar op de website van het Stadsarchief Rotterdam.
b. De studiezaalmedewerker kan weigeren reproducties en afschriften van of uit archieven en collecties te vervaardigen, indien naar zijn oordeel de materiële toestand, de beperkte openbaarheid, de omvang van de bescheiden of de rechten van de auteursrechthebbende zich daartegen verzetten.
c. Voor de openbaarmaking en/of verveelvoudiging van een door het Stadsarchief Rotterdam te leveren reproductie of door de bezoeker vervaardigd afschrift van een auteursrechtelijk beschermd (kunst)werk, waarop het Stadsarchief Rotterdam niet het auteursrecht bezit, dient toestemming te worden gevraagd aan de auteursrechthebbende. Indien de rechten op een (kunst)werk berusten bij derden, wordt de reproductie door het Stadsarchief Rotterdam geleverd nadat schriftelijke toestemming van de rechthebbende is overlegd. In gevallen waarin de openbaarmaking of verveelvoudiging werk betreft waarop het Stadsarchief Rotterdam of de gemeente Rotterdam de rechten bezit, of wanneer er op het werk geen auteursrecht (meer) berust, is geen toestemming voor publicatie vereist.
Indien een auteursrechthebbende een licentie op grond van Creative Commons aan de gemeente heeft verstrekt, is de verveelvoudiging en/of openbaarmaking afhankelijk van de inhoud van de licentie.
Als een bezoeker in een archief of collectie een (reproductie van een) werk aantreft, dat niet (meer) auteursrechtelijk beschermd is, draagt de bezoeker in geval van openbaarmaking en/of verveelvoudiging het recht op grond van artikel 45o Auteurswet over aan het Stadsarchief Rotterdam.
d. Bronvermelding is niet verplicht. Bij publicatie verdient het aanbeveling de naam van de maker en/of een verwijzing naar het origineel in de collectie van het Stadsarchief Rotterdam op te nemen.
e. Het fotograferen van bescheiden met een camera of mobiele telefoon is toegestaan onder toezicht van een studiezaalmedewerker. Daarbij mag geen flits worden gebruikt. Ter voorkoming van schade aan de bescheiden zijn hiervoor op de studiezaal hulpmiddelen aanwezig. Van bescheiden met een raadpleegbeperking mogen geen reproducties worden gemaakt.
Reproducties mogen uitsluitend worden gemaakt voor eigen gebruik of studie. Deze reproducties mogen, indien auteursrechtelijk beschermd, niet verder worden verspreid of gepubliceerd.
f. Op het gebruik van scans die door de bezoeker zijn gemaakt van microfiches van kranten jonger dan 100 jaar, zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als genoemd in lid c.
g. Op onderzoek en raadpleging zijn de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet hergebruik overheidsinformatie en de Wet open overheid van toepassing. Gegevens over nog levende personen mogen op grond van de AVG niet op een zodanige wijze worden gepubliceerd of openbaar gemaakt dat de belangen van nog levende personen onevenredig kunnen worden geschaad.
Artikel 10
Medewerkers van het Stadsarchief Rotterdam kunnen onderzoek voor derden doen tegen de daarvoor geldende tarieven.