Wilt u een document uit het Stadsarchief Rotterdam laten digitaliseren? Dan kunt u dit via ons zoeksysteem aanvragen. Lees op deze pagina hoe digitaliseren op verzoek werkt en welke archieven voor de service in aanmerking komen.

De voordelen van een digitaal archiefdocument zijn vooral praktisch. Een digitaal stuk kunt u online bekijken, u hoeft er niet voor naar de studiezaal te komen. De scan van een archiefstuk is gratis en rechtenvrij te gebruiken.†

Niet alle archiefstukken†

Het Stadsarchief heeft een grote verzameling archiefstukken. De beschrijvingen daarvan staan op de website van het archief. Staat er bij een beschrijving het digitaliseren op verzoek-icoon†?†Dan kunt u van dit stuk een digitale versie aanvragen.

Dit betreft de volgende archiefstukken:

  • Archiefstukken die ouder zijn dan 100 jaar.
  • Archiefstukken die eigendom zijn van de gemeente Rotterdam.

Archiefstukken die beperkt openbaar zijn of die in een heel slechte staat verkeren, kan het archief helaas niet voor u scannen.†

Hieronder kunt u lezen hoe u een digitale versie van een document kunt aanvragen.†

Hoe vraagt u scans aan

Als een archiefstuk een scannen op verzoek-icoon†heeft, neemt u de volgende stappen:

1.†Klik op de beschrijving van het document dat u wilt laten scannen. Klik vervolgens op het scannen op verzoek-icoon.

Afbeelding voorbeeld van inventarisnummer.

2. Klik vervolgens op 'Stukken aanvragen'. Klik op 'Verder zoeken' als u meer stukken wilt laten digitaliseren.

Afbeelding voorbeeld van stap 2.

3. Vul uw naam en e-mailadres in, ga akkoord met de voorwaarden en klik op 'Versturen’. Hiermee stuurt u uw verzoek naar het Stadsarchief Rotterdam. U ontvangt een automatische ontvangstbevestiging.

Afbeelding voorbeeld van versturen aanvraag.

Veel gestelde vragen

U kunt maximaal 3 archiefstukken per dag aanvragen. Dit is het aantal dat we hanteren om zeker te zijn dat we aan alle verzoeken kunnen voldoen.

De scans van de archiefstukken zullen in vrijwel alle gevallen binnen een maand online worden gepubliceerd. U krijgt een e-mail als het door u gevraagde archiefstuk online staat. Halen we de publicatie niet binnen een maand, bijvoorbeeld omdat een stuk eerst gerestaureerd moet worden, krijgt u daarvan bericht.†

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom het Stadsarchief van archiefstukken geen scans kan of mag maken. De meest voorkomende redenen zijn:

Het archiefstuk is groter dan A3

De apparaten van het†stadsarchief kunnen documenten scannen van maximaal A3-formaat. Dit betekent dat digitalisering van sommige (oude) folianten en uitzonderlijke maten van registers en boeken niet mogelijk is. Vaak is het wel mogelijk om een opname met een cameraopstelling te maken. Dit is echter bewerkelijk en daarom niet gratis. Onze tarieven voor fotografie vindt u hier.†

Het archiefstuk is beperkt openbaar

Of een document openbaar is, of niet, is wettelijk geregeld. Het gaan onder meer om de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de wet op het Auteursrecht en het notariaat. Documenten die volgens de wet niet openbaar zijn mag het Stadsarchief niet digitaliseren en online publiceren.†

Het archiefstuk is jonger dan 100 jaar†

Archiefstukken bevatten vaak persoonsgegevens. Volgens de huidige wetgeving (AVG) mag het Stadsarchief geen (bijzondere) persoonsgegevens van nog levende personen digitaliseren en online plaatsen. Bij archieven die minder dan 100 jaar oud zijn kunnen de stukken persoonsgegevens bevatten van nog levende personen. Het is voor het Stadsarchief niet mogelijk om dit voor elke aanvraag te controleren. Daarom kunt u van deze stukken geen scans aanvragen.

Het archiefstuk verkeert in een staat die het digitaliseren niet toelaat

Het komt ook voor dat archieftukken beschadigd zijn of door vocht zijn aangetast. Dan moeten de stukken eerst gerestaureerd worden. Totdat de restauratie klaar is kunnen de stukken niet worden gedigitaliseerd.†

Charters (met of zonder zegel)

Charters zijn oorkonden op perkament, vaak voorzien van een zegel. Deze zijn kwetsbaar en vereisen een speciale aanpak bij de digitalisering. Ze kunnen daarom niet via deze gratis scanservice worden gedigitaliseerd.†

Foto’s, films en gedrukt werk

Op veel fotografisch materiaal rust nog auteursrecht. Ook bij gedrukte materialen is dat het geval. Het vergt te veel tijd om per document te controleren of er nog sprake is van auteursrecht. Daarom biedt het Stadsarchief geen mogelijkheid om dergelijke materialen gratis te scannen. Beeldmateriaal dat al digitaal en auteursrechtvrij is kunt u vinden en downloaden via ons zoeksysteem. Hier verschijnt vrijwel dagelijks nieuw materiaal.†

Archiefstukken van private partijen waarbij geen toestemming is gegeven voor scanning†

Het Stadsarchief Rotterdam heeft veel archieven in bruikleen van bedrijven, kerkgenootschappen, families en andere private partijen. Zij zijn zelf eigenaar van hun archiefstukken. Daarom is het niet mogelijke om bij het Stadsarchief een digitale versie van documenten uit deze archieven aan te vragen. Deze archieven zijn op de website te herkennen aan het kenmerk 'particulier'.†

Archieven van andere gemeentes

Een aantal gemeentes uit de regio heeft de archieven bij het Stadsarchief ondergebracht. Zij blijven daarbij zelf eigenaar van hun archieven. Digitaliseren op verzoek is voor deze archieven op dit moment niet beschikbaar.†

1-01

1-01 - Oud Archief van de Stad Rotterdam (OSA)

2

2 - Archieven van het ambacht en de gemeente Charlois

3

3 - Archieven van de Plaatselijke Besturen van Delfshaven en Schoonderloo

4

4 - Archieven van het ambacht en de gemeente Kralingen

10

10 - Archieven van het ambacht en de gemeente Katendrecht

13-01

13-01 - Archief van de Polder Katendrecht

13-03

13-03 - Archief van de Polder de Hille te Charlois

13-04

13-04 - Archief van de polder Robbenoord en Plompert onder de gemeente Charlois

15

15 - Rechterlijke Archieven van Rotterdam: colleges van schout, schepenen en commissarissen

19

19 - Laanarchieven van Rotterdam en Cool

22

22 - Archief van het Leprooshuis of Proveniershuis te Rotterdam

95

95 - Archief van de Commissie van Administratie over het Ziekenhuis voor aan Syphilis lijdende vrouwen aan de Hoogstraat te Rotterdam

106

106 - Archief der Plaatselijke Commissie voor Geneeskundig Toevoorzicht te Rotterdam

216

216 - Archief van de Algemene Commissie tot Steun te Rotterdam

230-01

230-01 - Archief van het Pest- en Dolhuis, later Stedelijk Krankzinnigengesticht† te Rotterdam

252

252 - Archief van de Heren van de Wet / Commissarissen van de Wet over Delfshaven, sinds 1795 College van schepenen (Rechterlijk archief Delfshaven)

295

295 - Archief van het Ambacht en de voormalige Gemeente Cool

296

296 - Archief van de Verenigde Ambachtspolderbesturen van Cool, Schoonderloo en Beukelsdijk

343

343 - Archief van het Tucht- en Werkhuis te Rotterdam

358

358 - Archieven van de Krijgsraad van de Gewapende Burgermacht en van de Schutterij der Gemeente Rotterdam

369

369 - Archieven van de Brandweer te Rotterdam, Kralingen en Delfshaven

372

372 - Archief der commissie tot Bijstand in zake de Gemeentereiniging te Rotterdam

385

385 - Archief van de Postmeester, later Directeur van het Postkantoor te Rotterdam

405-01

405-01 - Archieven van de Grote Schouwburg aan de Coolsingel te Rotterdam

695

695 - Archivalia betreffende geneeskundige aangelegenheden afkomstig van de Gemeentesecretarie van Rotterdam

696

696 - Archief van de Subcommissie voor de Cholera te Rotterdam

766

766 - Archief van de Bouwpolitie Rotterdam: Hinderwet bescheiden / vergunningen

858

858 - Archief van de Commissie van bijstand in het beheer der Gemeentelijke Bedrijven voor Gas en voor Elektriciteit te Rotterdam

1177

1177 - Archief van de Gemeentesecretarie Rotterdam, afdeling Financien: Zeetijdingen

1249

1249 - Archief van de Commissie voor het beheer van de Handelsinrichtingen op Feijenoord

5038

5038 - Archief van het ambacht Rozenburg

5044

5044 - Oud Notarieel Archief Rozenburg

  • 1-02† † ††Doopregisters, Trouwregisters, Begraafregisters Rotterdam (DTB)
  • 494-07††Secretarieafdeling Bevolking Rotterdam, geneeskundige verklaringen van overlijden

Deze lijst wordt geregeld aangevuld.†