In de Archiefverordening Rotterdam 2017 zijn de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van het college van B&W voor de informatie van de gemeentelijke organen en het interne toezicht daarop vastgelegd.
In artikel 10 van deze verordening wordt de gemeentearchivaris belast met het toezicht op het informatie- en archiefbeheer. Volgens artikel 11 kan de gemeentearchivaris vervolgens de uitoefening van dat toezicht opdragen aan voldoende en deskundige medewerkers. En binnen de gemeente Rotterdam zijn dat de archiefinspecteur en de medewerkers van Archiefinspectie Rotterdam.