Uw zoekacties:

400 Archief van de familie Dunlop

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Geschiedenis van het archief
Inhoud en structuur van het archief
Samenvatting van de inhoud
Verantwoording
400 Archief van de familie Dunlop
Inhoud en structuur van het archief
Verantwoording
Titel:
Verantwoording
De inventarisatie van de papieren vond in 1961 als volgt plaats: “De stukken zijn opgeborgen in dossiers, elk van een nummer voorzien. In de inventaris vindt men dus eerst het dossiernummer en daarna het nummer van de inventaris. […] Een aantal stukken betreffende aanverwante families n.l. Dalen en Enschedé (Haarlem) heb ik ten geschenke gegeven aan mijn neef A.C. Dalen Meurs. Daardoor ontbreken in de inventaris een aantal nummers.”
Dunlop volgde voor de ordening van de documenten de stamboom van de familie en borg de papieren per generatie op. De ontbrekende nummers zijn in 1973 inderdaad niet aan het Gemeentearchief overgedragen. In het familiearchief is ook een oudere inventaris aangetroffen; de nummers daarvan bevinden zich soms nog op de stukken. De in 1986 verworven aanvulling is in 2010 van beschrijvingen voorzien (nummers 317-368). In 2015 is toegang 400a toegevoegd aan dit archief (nummers 369-401).
Tussen de documenten bevonden zich ook enkele stukken die al van een inventarisnummer 1961 waren voorzien. Die zijn op hun bestemde plaats in het archief ingevoegd. Na controle van de documenten door Elaine Weijmans-Ouwejan is het geheel logisch geordend met instandhouding van de ordening door mr. D. Dunlop aangebracht.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Opmerkingen openbaarheidsbeperkingen

Kenmerken

Datering:
1700-1981
Beschrijving:
Inventaris op het archief van de familie Dunlop, 1700-1981
Auteur:
R. Grootveld
Plaats van uitgave:
Rotterdam
Jaar van uitgave:
2015 (2020)
Overheid of particulier:
Particulier
Trefwoorden: