Zoek in alles
Zoek in alles
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

In den Inventaris van 1780 worden 295 pakketten opgegeven, behoorende tot verschillende boedels. In den inventaris van 1834 zijn daarbij nog ± 160 nummers gevoegd, die later bij elkaar gezocht waren. Uit de losse papieren, die nog te ordenen waren overgebleven, is opnieuw alles bijeengezocht, wat tot één boedel gebracht kon worden, zoodat het aantal deelen, pakken en omslagen, tot deze afdeeling behoorende, nu is gestegen tot 645. Men vindt er stukken van allerlei aard onder. Inventarissen, testamenten en rekening en verantwoording van voogden vormen den hoofdschotel, daarnaast kwitanties door voogden betaald voor het onderhoud hunner pupillen en bij hun rekening overgelegd. Voorts correspondentie over aangelegenheden, bijzondere erfenissen betreffende, acten van allerlei aard dienende als bewijzen van recht op een erfenis en retroacta daarbij behoorende. Zelfs particuliere brieven vinden wij er bij. In de vorige inventarissen is een chronologische lijst opgemaakt van de erflaters en erflaatsters, doch behalve dat deze in vele opzichten niet consequent bleek te zijn en er tal van boedels op naam der erfgenamen stonden, was er nog een ander bezwaar. Juist door de vele retroacta en het ontbreken bij sommige boedels van stukken, waaruit de sterfdatum der erflaters en erflaatsters is vast te stellen, biedt dit chronologische systeem te weinig vastheid.
Zij, die deze papieren voor een onderzoek noodig hebben, zullen bovendien eerder een naam dan een datum als basis van onderzoek kunnen aanwijzen, waarom het wenschelijk scheen de boedels te ordenen naar de namen. Gealphabetiseerd is naar de voornamen, daar voor een deel de familienamen ontbreken. Namen van denzelfden oorsprong zijn zooveel mogelijk bij elkaar gevoegd en voorts de regels in toepassing gebracht hieromtrent in de "Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven", § 82 gegeven. Bij het opzoeken van een naam lette men dus op het volgende: Aernout = Arnold; Aert =