Actieweek in het stadsarchief: oorlogsarchieven beter vindbaar gemaakt
Een steeds groter deel van de collectie van Stadsarchief Rotterdam is niet alleen te vinden via onze eigen website, maar wordt ook gedeeld met andere platforms. Zo staan er sinds 2025 meer dan 4.500 items uit de collectie van Stadsarchief Rotterdam op Oorlogsbronnen.nl, zoals foto’s en beschrijvingen van archiefstukken. Dit is een website waarop collecties over de Tweede Wereldoorlog uit verschillende archieven en musea in Nederland samenkomen. Dit aantal groeit.
Om de collectie verder uit te breiden en beter vindbaar te maken, vond van 20 tot en met 24 april een actieweek plaats. In deze week zijn archieven en collecties over de Tweede Wereldoorlog verrijkt met termen uit de WO2-thesaurus, een vaste trefwoordenlijst met afgesproken termen voor gebeurtenissen, locaties en onderwerpen uit de Tweede Wereldoorlog. Deze lijst is onderdeel van het Termennetwerk van het Netwerk Digitaal Erfgoed en wordt beheerd door het NIOD.
Gezamenlijke inzet
Tijdens de actieweek maakten collega’s van verschillende teams binnen het stadsarchief enkele dagen tijd vrij in hun agenda. Het doel was om met een gezamenlijke inspanning een flinke stap te maken in het verbeteren van archief- en collectiebeschrijvingen, door zoveel mogelijk beschrijvingen te voorzien van deze vaste termen. In de WO2-thesaurus staan bijvoorbeeld het bombardement van 14 mei 1940 of de razzia van Rotterdam en Schiedam op 10 en 11 november 1944. Door onze beschrijvingen aan deze termen te koppelen, kunnen gebruikers daarna veel specifieker zoeken op deze gebeurtenissen.
Beter vindbaar en beter verbonden
Het gebruik van vaste termen zorgt voor een betere vindbaarheid van de collectie. Doordat meerdere organisaties in Nederland dezelfde woorden gebruiken, kunnen bronnen over de Tweede Wereldoorlog ook beter met elkaar worden verbonden. Via Oorlogsbronnen.nl kunnen bezoekers daardoor op één plek zoeken in meerdere archieven tegelijk en verbanden leggen tussen verschillende collecties.
Resultaat
De resultaten van de actieweek zijn inmiddels zichtbaar. In totaal zijn 8.488 thesaurustermen toegevoegd aan collectieobjecten. Hierdoor is meer en relevanter materiaal beschikbaar gekomen op Oorlogsbronnen.nl. Het aantal items van Stadsarchief Rotterdam op het platform is daarmee verdrievoudigd. De collectie is beter vindbaar en beter bruikbaar geworden voor bezoekers en wordt ook in de toekomst verder uitgebreid en verrijkt.
