Bouwdossiers van gevoelige objecten

Bepaalde panden hebben de status 'gevoelig object'. Dit heeft vrijwel altijd te maken met de gevoeligheid of werkzaamheden van een organisatie die gebruik maakt van het pand. Bouwdossiers van deze panden mogen daarom alleen worden ingezien met toestemming van de gevoelige organisatie die het pand in gebruik heeft.

Bij het geven van toestemming zijn er een aantal zaken belangrijk. Houd  bij het geven van toestemming daarom rekening met de volgende zaken:

• De toestemming moet rechtstreeks vanuit een @DOMEINNAAM.nl-emailadres naar stadsarchief@rotterdam.nl worden gestuurd (een doorgestuurde email, of iets vanuit bv een gmail-account zou onvoldoende herleidbaar zijn naar de toestemmingsgever)
• De toestemming moet het adres vermelden waarvoor de toestemming geldt.
• De toestemming moet vermelden voor welke perso(o)n(en) de toestemming geldt.
• Als de toestemming voor langere tijd geldt, moet de geldigheidsduur worden vermeld. Zonder vermelding van geldigheidsduur moeten wij ervan uitgaan dat het om een eenmalige inzage gaat.
• De toestemming moet vermelden of het alleen om inzage gaat, of om inzage + eventuele reproductie. Als de toestemming niets vermeldt over reproductie moeten wij ervan uitgaan dat de toestemming alleen voor inzage geldt, en dat reproductie van tekeningen niet is toegestaan.

Heeft u vragen over het proces van toestemming vragen of geven? Of heeft u vragen over wie er in uw geval toestemming moet geven? Neem dan contact met ons op via stadsarchief@rotterdam.nl.