Indexen voor het Rotterdams notarieel door de tijd heen
Het notarieel archief van Rotterdam gaat over een grote periode. De oudste stukken komen uit 1585, de jongste stukken komen uit 1935.
Notarissen hebben op verschillende manieren gewerkt. Er zijn verschillende indexen gemaakt voor verschillende periodes. Hieronder vindt u een tijdlijn die per periode advies geeft hoe u kunt zoeken.
Onderzoek in notarieel archief
Voor de informatie uit de akten van vóór 1843 zijn bij het stadsarchief veelal indexen op namen en andere trefwoorden aanwezig. Een deel van die indexen is digitaal beschikbaar, een deel via kaartenbakken in de studiezaal. In het overzicht van aanwezige akten (hieronder) vindt u voor welke akten indexen aanwezig zijn en waar die te vinden zijn.
Tijdlijn
Het Rotterdams notarieel begint
Voor de periode 1585 tot 1660 hebben wij een database op onze website staan. De database is te doorzoeken op naam van de notaris, de aktesoort en de standplaats van de notaris. Deze database wordt aangevuld met kleine samenvattingen van akten. Ook zijn er scans te vinden van de akten in het register.
Op de studiezaal is een papieren index aanwezig. Deze index is opgedeeld in perioden van 10 jaar. Per 10 jaar is in alfabetische volgorde per persoon aangegeven in welke registers en in welke akte (of folio, of pagina) de persoon genoemd is.
1651-1660
Voor deze periode is de papieren index op de studiezaal nog een toegevoegde waarde.
De inventarisnummers zitten in archieftoegang 18.
Voor deze periode staan nog maar enkele delen in onze online database. Voor deze periode is het belangrijk om de studiezaal te bezoeken, de papieren index te gebruiken of de eigentijdse indexen in het register.
Op de papieren indexkaart vindt u in welk inventarisnummer u moet kijken en in welke akte (of folio, of pagina).
Helaas geldt voor de periode 1661-1710 dat ook de papieren index erg incompleet is. Als u in de papieren index niet de personen kan vinden die u zoekt. Dan kunt u nog de eigentijdse indexen proberen.
De papieren index vanaf 1711 tot 1811 staat wel bekend als compleet.
De inventarisnummers zitten in archieftoegang 18.
We zijn bezig met een project om de papieren indexkaarten te digitaliseren. Op dit moment zijn we bezig met de jaren 1711-1721. Dit betekend dat deze kaarten een tijd niet beschikbaar zijn op de studiezaal.
De periode na Napoleon
Voor dit deel van het notarieel archief hebben wij de papieren index op de studiezaal staan. De periode na 1812 staat bij ons bekend als het Nieuw Notarieel Archief.
De inventarisnummers zitten in archieftoegang 314.
Om een akte in een notarieel archief na 1843 te vinden, moet u eerst weten door welke notaris en wanneer de akte is opgemaakt. Als u de naam van de notaris niet weet maar wel het jaar waarin de akte is opgemaakt - en was er in die betreffende gemeente maar één notaris - dan is het de moeite waard om alle akten van dat jaar door te kijken. Met meerdere notarissen tegelijkertijd in functie, levert deze methode echter heel veel werk op.
In de inventaris op het notariële archief vindt u, per periode en plaats welke notarissen actief waren. Bij het aanklikken van een van deze notarissen krijgt u gedetailleerder te zien welke periode de notaris actief was. Daaronder vindt u een repertoire, de eigentijdse index. Een repertoire geeft in chronologische volgorde een korte inhoudsopgave van de akten met de vermelding van de partijen.
In het repertoire zijn de akten doorlopend genummerd en ze worden ook in volgorde van nummering bewaard. Het nummer vindt u in de eerste kolom van het repertorium. Wanneer een akte als ‘minuut’ is aangeduid, is deze ook nog aanwezig in het archief van de notaris. Van de akten die vermeld worden als ‘brevet’ of ‘originali', is in dat archief geen exemplaar meer aanwezig.
U vindt de registers met minuten van de akte ook in de inventaris.
De inventaris voor deze periode heeft het archiefnummer 314.
In het stadsarchief zijn de testamenten tot en met het jaar 1916 te vinden. De testamenten van 1916 en volgende jaren worden pas (in blokken van 10 jaar) naar het stadsarchief overgebracht als zij 100 jaar oud zijn. De overige akten worden in blokken van 10 jaar overgebracht als zij 75 jaar oud zijn.
Om een akte in een notarieel archief na 1925 te vinden, moet u eerst weten door welke notaris en wanneer de akte is opgemaakt. Als u de naam van de notaris niet weet maar wel het jaar waarin de akte is opgemaakt - en was er in die betreffende gemeente maar één notaris - dan is het de moeite waard om alle akten van dat jaar door te kijken. Met meerdere notarissen tegelijkertijd in functie, levert deze methode echter heel veel werk op.
In de inventaris op het notariële archief vindt u, per periode en plaats welke notarissen actief waren. Bij het aanklikken van een van deze notarissen krijgt u gedetailleerder te zien welke periode de notaris actief was. Daaronder vindt u een repertoire, de eigentijdse index. Een repertoire geeft in chronologische volgorde een korte inhoudsopgave van de akten met de vermelding van de partijen.
In het repertoire zijn de akten doorlopend genummerd en ze worden ook in volgorde van nummering bewaard. Het nummer vindt u in de eerste kolom van het repertorium. Wanneer een akte als ‘minuut’ is aangeduid, is deze ook nog aanwezig in het archief van de notaris. Van de akten die vermeld worden als ‘brevet’ of ‘originali', is in dat archief geen exemplaar meer aanwezig.
U vindt de registers met minuten van de akte ook in de inventaris.
De inventaris voor deze periode heeft het archiefnummer 5037.