Stap voor stap zoeken in onze bronnen | Stadsarchief Rotterdam

1. Hoe begint u?

Voorafgaand aan het onderzoek

Stel uzelf van tevoren een aantal vragen:
•    Wat is uw onderzoeksvraag? Dit houdt in; wat wilt u weten over wie?
•    Is het bekend wanneer en waar deze persoon geboren en overleden is?
•    Is het bekend in welke periode deze persoon in Rotterdam woonachtig is geweest?
•    Zijn er nog personen in leven met mogelijk aanvullende kennis?
•    Wat voor informatie heeft u al beschikbaar uit familiegeheugen of andere bronnen?

Schrijf dit allemaal op.

U gaat met het bovenstaande aan de slag met zoeken op personen. U doorzoekt de volgende bronnen voor persoonsgegevens:
•    De doop-, trouw- en begraafregisters (periode 1573-1811) van Rotterdam
•    De burgerlijke stand van Rotterdam, Albrandswaard, Barendrecht, Lansingerland en Ridderkerk: geboorte- , huwelijks- en overlijdensakten vanaf 1811.
•    Het bevolkingsregister van Rotterdam. Waaronder de gezinskaarten (periode 1850-1940)
•    De militieregisters (periode 1814-1902)
•    De arrestantenkaarten uit de Tweede Wereldoorlog (periode 1940-1945)

Groep mannen achter een balie kijkt toe bij een geboorteaangifte bij de burgelijke stand in Rotterdam — Groep mannen achter een balie kijkt toe bij een geboorteaangifte bij de Burgelijke Stand, 1946.

2. Zoeken op personen

Als u op de homepage van onze website bent ziet u onder de hoofdafbeelding de tegels Bouwtekeningen | Stamboom | Beeld en Geluid naast elkaar. Klik op de tegel Stamboom. Via de nu zichtbare zoekvelden kunt u zoeken op naam. Voordat u gaat beginnen, let dan op het volgende:

Gebruik wildcards als u een deel van de zoekterm niet weet. Of als er verschillende spellingen mogelijk zijn. Hieronder een uitleg over de wildcards.

Wildcards

Weet u de naam maar bent u niet zeker hoe het gespeld wordt, of er zijn door de jaren heen meerdere spellingen gebruikt? Gebruik dan het sterretje (*).

Het sterretje (*) vervangt in de zoekterm een willekeurig aantal tekens
bijvoorbeeld: zoeken op ‘El*beth’ levert zowel Elsbeth als Elisabeth op.

Weet u de naam, maar kan het zijn dat één letter anders geschreven wordt? Gebruik dan het vraagteken (?)

Het vraagteken (?) vervangt in de zoekterm 1 letter
bijvoorbeeld: zoeken op ‘Jan?’ levert zowel Jan als Jans op.

Wilt u zoeken naar een combinatie van twee termen of teksten waar één van de twee termen in voorkomt? Gebruik dan ‘OR’ tussen de twee zoektermen.

‘OR’ tussen twee zoektermen geeft resultaten met 1 of beide woorden
bijvoorbeeld: ‘wijnkoper OR bakker’ geeft resultaten waar 1 of beide zoektermen in staat.

Wilt u zoeken op termen die op elkaar lijken? Gebruik dan het dollarteken ($).

Het $ (dollarteken) vóór een zoekterm geeft resultaten die op elkaar lijken
bijvoorbeeld: '$mulder' levert naast mulder ook muller, mulders of ulder op.

3. Over de resultaten

De zoekresultaten zijn standaard gesorteerd op ‘laatste wijziging’ (de invoerdatum van de akte). Klik op een andere optie (voornaam, achternaam, rol, plaats of datum) om dit aan te passen.

Resultatenscherm

Zodra u in het resultatenscherm bent kunt u ook verder filteren binnen de resultaten of opnieuw zoeken binnen het zoekscherm. Hier kunt u bijvoorbeeld ook zoeken naar 2 of meer personen binnen dezelfde akte door op het plusicoon[1] in het zoekformulier te klikken.

Screenshot van zoek resutaten formulier — [1] Screenshot 1, zie rode pijl

Verfijn (filter) de zoekresultaten door in middelste groene balk, onder het zoekformulier, een optie te kiezen[2]. Bijvoorbeeld bron, rol of plaats.

Screenshot van zoek resultaten formulier — [2] Screenshot 2, zie rode pijl

Klik op het kruisje[3] bij de filteroptie om de filter weer te verwijderen.

4. Meerdere zelfde resultaten gevonden?

Tussen 1850 en 1880 werden inwoners bij verhuizing steeds opnieuw ingeschreven en weer uitgeschreven, ook binnen dezelfde stad. Ook werd iedereen opnieuw ingeschreven als er met nieuwe registers begonnen werd. Bij het toegankelijk maken van de bevolkingsregisters zijn namen, geboortedata en geboorteplaatsen van alle genoemde personen overgenomen. Daardoor komen personen die zijn doorgestreept en daarna weer zijn ingeschreven meerdere keren voor in de zoekresultaten.

5. Waarom kan ik een bepaalde persoon of akte nog steeds niet vinden?

Een persoon niet kunnen vinden kan meerdere redenen hebben.

De gezochte persoon is nog niet ingevoerd.
Op de gezinskaarten wordt het gezinshoofd vermeld én iedereen met een afwijkende achternaam van het gezinshoofd op hetzelfde adres. Inwonende kinderen zoekt u op de achternaam van de vader of moeder.
De gezochte persoon behoort tot de vermisten of is (na een ramp) begraven zonder geïdentificeerd te zijn. In deze gevallen kon geen overlijdensakte worden opgemaakt.
Akten van de burgerlijke stand worden pas na afloop van de volgende perioden overgeleverd aan het stadsarchief:
- overlijdensakten: na 50 jaar
- huwelijksakten: na 75 jaar
- geboorteakten: na 100 jaar

6. Verder zoeken

Vaak zijn er scans van de originele akten. Vindt u geen scans, komt u dan langs bij onze studiezaal om het document op microfiche te bekijken.

Akten die nog niet naar het stadsarchief overgebracht zijn, vraagt u aan via de website van de gemeente Rotterdam: https://www.rotterdam.nl/loket/akte-aanvragen-burgers/ of de betreffende regiogemeente.

Meer informatie

Wilt u meer weten over de specifieke bronnen waarin u zoekt, lees dan de informatie op deze pagina’s:

Pamflet met een oproep aan inwoners om het bevolkingsregister aan te vullen — Oproep bevolkingsregister