Hoek van Holland, sinds 1914 een deel van het grondgebied van de gemeente Rotterdam, kreeg spoedig een eigen hulpsecretarie met een 'commissaris'. Men zie voor het ter plaatse gevormde archief de inventaris-Cossee (toegangnr. 406.01). Daarnaast werd op de secretarie te Rotterdam, afdeling AZ, archief gevormd betreffende de besluiten van de raad en B & W aangaande Hoek van Holland en de daaruit voortvloeiende briefwisseling. Het blijkt, dat een vermenging van beide bestanden heeft plaats gehad: dit wordt bevestigd door de aantekeningen 'blijft voorlopig te Rotterdam' achter sommige dossiers op de dossierlijsten. De stukken over de periode 1914-1917 zijn bij de algemene stukken van het secretariearchief geborgen. De correspondentie 1914-1916 is te vinden in de grote series (nrs. 1409-4011 die met behulp van het repertoire toegankelijk zijn, de besluiten werden aangetekend op een aparte agenda voor Hoek van Holland waarvan echter slechts het jaar 1917 bewaard is gebleven, geplaatst tussen de grote serie agenda's (nr 1239). Over 1917 zijn ook de dossiers geborgen tussen de dossiers AZ en ook een index hierop is te vinden in de algemene index, nr 4350, laatste bladzijde. Vanaf 1918 heeft men een afzonderlijke serie dossiers Hoek van Holland gevormd met een eigen ingang: dat zijn de hieronder beschreven nummers. Men zie verder de inleiding van de inventaris Hulpsecretarie Hoek van Holland