Uw zoekacties:

294-01 Archieven van de Commissie Plaatselijke Werken en de Dienst van Gemeentewerken te Rotterdam

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Geschiedenis van het archief
Inhoud en structuur van het archief
Verantwoording
Geschiedenis van de ordening en de beschrijving
Aanwijzingen voor de gebruiker
Opmerkingen openbaarheidsbeperkingen
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
Gedeponeerde archieven
Archief van de Gemeentesecretarie afdeling bouwen door derden
294-01 Archieven van de Commissie Plaatselijke Werken en de Dienst van Gemeentewerken te Rotterdam
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
Gedeponeerde archieven
Archief van de Gemeentesecretarie afdeling bouwen door derden
Datering:
1903-1933
Notabene:
Onderstaand volgt per cluster een overzicht van de series en daarna puntsgewijs wat in de series is aan te treffen en met welke andere series deze in relatie staan. Per cluster dient steeds begonnen te worden met het repertoire, aangezien hier per jaar alfabetisch op persoons- en zaaknaam te vinden is wat door de secretarieafdeling 'bouwen door derden' te vinden is.
- Besluiten van het College van B&W 1903-1916; inv.nrs. 3093-3136. De vergaderingen zijn opgenomen op datum. De besluiten zijn (in de kantlijn) doorgenummerd per jaar. De nummers van de ingekomen stukken, die ten grondslag hebben gelegen aan het besluit van B&W, zijn vermeld in de kantlijn. Deze nummers corresponderen met de volgnummers van de ingekomen stukken (inv.nrs. 3168 e.v.) en de agenda van de ingekomen stukken (inv.nrs. 3355 e.v.).
- Bijlagen bij de besluiten van het College van B&W 1903-1915; inv.nrs. 3137-3167. De bijlagen liggen op volgorde van de datum van de B&W-vergaderingen zoals die in de besluiten van B&W staan (inv. nrs. 3093 e.v.).
- Ingekomen stukken bij het College van B&W 1903-1917; inv.nrs. 3168-3354. De stukken hebben een volgnummer (per jaar doorgenummerd), welk terug te vinden is in de agenda van de ingekomen stukken bij B&W in de 1e kolom (inv. nrs. 3355 e.v.). N.B. De overgrote meerderheid der stukken werd ter afhandeling doorgezonden aan de Hoofdinspecteur van de Bouwpolitie.
- Agenda van de ingekomen stukken bij het College van B&W 1903-1915; inv.nrs. 3355-3367. Als eerste wordt vermeld het volgnummer der ingekomen stukken bij B&W (inv. nrs. 3168 e.v.). Wanneer er een tweede nummer wordt vermeld, verwijst dit naar het nummer van het besluit van het College van B&W. Vervolgens volgt de vermelding van de afzender en datum en een korte inhoud van het stuk. Tenslotte verwijzing naar het repertoire met folionummer en welk gevolg aan het stuk is gegeven.

Kenmerken

Datering:
(1471) 1856-1990
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Commissie Plaatselijke Werken en de Dienst van Gemeentewerken te Rotterdam, (1471) 1590-1990
Auteur:
H.L.P. Leeuwenberg, A.D. van Mourik en I. Bermon
Plaats van uitgave:
Rotterdam
Jaar van uitgave:
2008
Overheid of particulier:
Overheid
Categorie: