Deze inventaris is ingedeeld in tijdvakken. Van 1800 tot 1809 bestonden een Kerk- en een Armbestuur, van 1809 tot 1836 waren deze verenigd en van 1836 tot 1857 stond het Armbestuur weer op eigen benen.
Bij de overdracht van het archief in 1857 aan het R.K. Parochiaal Armbestuur van Rotterdam werd geen duidelijke splitsing aangebracht: enkele stukken van het Kerkbestuur berusten thans op het Bureau van het Armbestuur en vele bescheiden van het Armbestuur zijn met het archief van het Kerkbestuur bij de brand van 1940 verloren gegaan.
De verdeling in perioden en de indeling van de stukken is eerst aangebracht, toen bij de ordening bleek, dat enig verband en systeem in het verleden volkomen ontbrak. Onder de rubriek Financiën in het tijdperk 1836-1857 zijn echter alle stukken betreffende legaten aan de armen, ook die van 1800-1836, samengebracht, daar al deze boedelpapieren corresponderen met de onderscheiden registers van bezittingen.
Nergens is gebleken, dat het Armbestuur notulen van zijn vergaderingen heeft gehouden. Ook verwijzingen werden nimmer aangetroffen