De Archiefwet biedt de mogelijkheid om nog beperkt openbaar archiefmateriaal toch in te zien. Er zijn meerdere opties:
- U heeft toestemming van degene om wie het gaat.
- Het belang van de beperking is niet langer aanwezig omdat diegene is overleden.
- Het belang van degene die het archiefstuk in wil zien kan groter zijn dan het belang van de beperking. Zo kan materiaal bijvoorbeeld ter inzage gegeven worden voor wetenschappelijk onderzoek. Hiervoor worden dan aanvullende eisen gesteld. Bijvoorbeeld dat de gegevens geanonimiseerd moeten worden.
Wilt u een archiefstuk inzien over een persoon of personen die al zijn overleden?
Dan moet u dat kunnen aantonen. Dat kan bijvoorbeeld met een overlijdenskaart of advertentie, of een ander document waar de volledige naam en geboorte- en sterfdatum op staan.
Wilt u wetenschappelijk of journalistiek onderzoek doen en kunt u niet, of niet van iedereen, aantonen dat diegene is overleden?
U vult een formulier in met de gegevens van de stukken die u wilt inzien. Leg uit waarom dit voor uw onderzoek belangrijk is. Vertel ook wat u met de gegevens wilt gaan doen. Dat kan bijvoorbeeld zijn: geanonimiseerd opnemen in een scriptie of publiceren in een tijdschrift of boek. Neemt u daarvoor contact met ons op. De gemeentearchivaris of de eigenaar van het archief neemt dan een beslissing. Dit wordt vastgelegd in een formeel, schriftelijk besluit.